Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта.
Мотиваційний лист оформляється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру, українською мовою.
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
зміст повинен бути лаконічним.
короткий виклад думок, стислість, ясність, точність послідовність викладу фактів. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить дотриматись послідовності викладу думок. Для чіткої організації текст бажано розбити на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
відсутність емоційності, образності, прагнення до стриманості, серйозності, практичності;
неприпустима наявність орфографічних, стилістичних, пунктуаційних тощо помилок.
Мотиваційний лист повинен бути оформлений з дотриманням чіткої структури викладення інформації:
Обсяг – 1-2 аркуші
Формат сторінки – А4;
Кегль шрифту – 14;
Інтервал між рядками – 1,5
абзацний відступ – 1,25
вирівнювання – по ширині
шрифт – Times New Roman.
Структура мотиваційного листа:
«шапка»;
звертання;
вступ;
основна частина
заключна частина.
«Шапка» – частина листа, де зазначаються відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону). Ця інформація розташовується в правому куті листа зверху.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: Шановна Тетяно Андріївно!). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: Звертаюся до Вас у зв’язку з…). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей Коледж, і як, на його думку, навчання в Коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Враховуючи академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, комісія для розгляду мотиваційних листів може вирішити, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі та спеціальності, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітньо-професійну програму обирає, яку спеціальність хоче здобути, і що по закінченню навчання він буде конкурентоспроможним фахівцем в обраній сфері.
Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з конкретно визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах, володіння іноземними мовами, комп’ютерними технологіями тощо);
здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні за обраною спеціальністю;
високі академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою та ін.
важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про вже здобуті навички, необхідні для подальшої успішної роботи за фахом.
обсяг заключної частини має бути два-три речення, які підтверджуватимуть готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньо-професійної програми.
Мотиваційний лист – це шанс представити себе як вмотивовану, яскраву та здібну особистість, готову навчатися у коледжі за обраною освітньо-професійною програмою. Лист має бути яскравим особистим описом унікального «я», але з чітким дотримання вищезазначених вимог.
